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2012年计算机二级VFP创建查询与视图学习教程(一)

时间:2012-10-10 11:29 来源:中智培训

第五章 创建查询与视图

5.1 创建查询

  1. 查询的概念

  查询:就是向一个数据库发出检索信息的请求,从中提取符合特定条件的记录。

  查询文件:

  即保存实现查询的SELECT-SQL命令的文件。查询文件保存时,系统自动给出扩展名 .qpr;查询被运行后,系统还会生成一个编译后的查询文件,扩展名为 .qpx。

  查询结果:

  通过运行查询文件得到的一个基于表和视图的动态的数据集合。查询结果可以用不同的形式来保存。查询中的数据是只读的。

  查询的数据源:可以是一张或多张相关的自由表、数据库表、视图。

  2. 用查询设计器创建查询

  基本步骤:

  打开查询设计器 → 添加创建查询所基于的数据表 → 定义输出内容 → 设置联接、筛选、排序、分组条件 → 选择查询结果的输出形式 → 保存查询文件 →运行查询。

  (1)打开查询设计器

  方法1:

  从文件菜单或工具栏上单击新建 → 查询 → 新建文件 → 进入查询设计器

  方法2:

  当所用到的数据表已在项目中时,从项目管理器窗口中单击数据 → 查询 → 新建 → 新建查询 → 进入查询设计器

  方法3:从命令窗口中输入命令:

  create query 查询文件名 & 创建新查询

  modify query 查询文件名 & 修改已存在的查询

  (2) 定义查询的输出内容

  单击字段选项卡 → 从可用字段列表框中单击所需字段(当输出的列不是直接来源于表中的字段时,单击函数和表达式框边的… 按钮,打开表达式生成器,构造出所需的表达式)→ 单击添加按钮 → 所需字段自动出现在选定字段框中。

  (3) 设置查询的筛选条件

  筛选条件决定将哪些记录显示出来。

  在筛选框中构造筛选条件表达式时,要注意在实例框中输入不同数据类型时的格式:

  1) 字符串可以不带引号(当与源表中的字段名相同时才用引号);

  2) 日期型数值要用{ }括起来;

  3) 逻辑型数据两侧要带 .号,如 .T.,.F.

  (4) 设置查询结果的排序依据

  排序决定查询输出结果中记录显示的顺序。

  设置方法:

  单击排序依据 → 从选定字段框选中字段 → 选择升序或降序 → 单击添加。

  (5) 设置查询结果的分组依据

  分组是指将一组类似的记录压缩成一个结果记录,目的是为了完成基于该组记录的计算,比如:求平均值、总和、统计个数、其中的最大值、最小值等。

  几个常用的统计函数

功能

求平均值

求总和

求最大值

求最小值

统计个数

名称

AVG()

SUM()

MAX()

MIN()

COUNT()

  用于分组的字段不一定是选定输出的字段,但分组字段不能是一个计算字段。

  可以用 满足条件… 来对分组结果进行进一步筛选。

  (6) 对查询结果的其他设置

  可以排除查询结果中所有重复的行,并设置结果的记录范围。

  (7) 选择查询结果的输出类型

  默认情况下,查询结果将输出在浏览窗口中,且其中的数据是只读的。

  设置其他输出类型的方法:

  打开查询菜单 → 选择查询去向 → 在查询去向对话框中选择一种。一般多选择表或报表。

  (8)运行查询

  在查询设计器打开的状态下,单击常用工具栏上的 !按钮或从查询菜单中选择运行查询。其他情况下,可从项目管理器中选中查询文件并单击运行按钮,或从程序菜单中选择执行命令,或从命令窗口中输入: DO 查询文件名。

  (9) 创建多表查询

  打开查询设计器 → 将所需的多个相关表添加进来 → 设置联接条件 → 按上面(2)至(8)步进行。

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